领事认证内容及办理程序  
文章来源:( ) 阅读次数:( 9122 ) 发布时间:( 2012-1-3 10:27:32 )
 

领事认证内容及办理程序

 

一、领事认证的定义

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文件上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。

二、办理领事认证的目的

办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

三、涉外公证文书的要求

1)根据中国《公证法》规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。

2)涉外公证所涉及的真实性或权利与义务的关系具有可变性,因此,在申办国内领事认证前,请先核对涉外公证书所涉驻的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。

3)不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,各个国家也对各种公证书的时效也有不同的规定,如需要了解各国家对公证书的具体要求,可参考外交部网站《外国驻华使馆领事认证规定及收费标准》及《领事认证信息》(网址:www.fmprc.gov.cn/chn/lsfw)

4)领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当文书中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机关有权不予认证。同时,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。

四、广东省人民政府外事办公室办理领事认证的范围

广东省人民政府外事办公室(以下简称“广东外办”)是经外交部领事司授权办理领事认证的地方外事机构,办理领事认证的范围:

()负责认证本省(市、区)涉外公证处或其他主管机构出具的、送往领区包括本省(市、区)且开展认证业务的外国驻华领馆所属国使用的文书。具体包括:

1、本省(市、区)内涉外公证处出具的公证书。

2、一些特定机关出具的证书、单据、证明、文件:

1)本省(市、区)内有关贸促会出具的原产地证、各类发票、各类证明及各类单据等。

2)本省(市、区)内有关出入境检验检疫机构出具的健康证明、商品检验证明、动植物出口检疫证明及产地发票等。

()代办外交部领事司、外国驻华使馆领事认证。

五、办理广东外办领事认证、各国驻广州领事馆认证程序

()只办理广东外办领事认证程序

1、送办方式:

公证书的送办方式:严格执行司法部公证司(89)司公字第80号文的规定,由公证处统一寄送办理认证手续。遇有个别特殊紧急情况,需由当事人送办认证的,应由公证处出具介绍信、盖章后连同公证书密封交付当事人。

商业文书的送办方式:

①出证单位将商业文书邮寄办理认证手续;

②由出证单位出具公函,使用商业文书的单位出具介绍信,送办人持身份证原件及复印件到我中心办理认证手续。

2、经广东外办对公证文书审核后,由送办人据实填写《领事认证申请表》,再将公证文书和《领事认证申请表》交回认证受理窗口。

3、由广东外办出具 《广东省省级非税收入缴款通知书》、《广东省外事服务中心领事认证受理单》,送办人凭上述收款单据在广东外办及指定银行交款。

4、送办人按照收款单据上注明的取证日期前来取证。

()办理广东外办领事认证及各国驻广州领事馆认证程序

1、送办方式:

公证书的送办方式:严格执行司法部公证司(89)司公字第80号文的规定,由公证处统一寄送办理认证手续。遇有个别特殊紧急情况,需由当事人送办认证的,应由公证处出具介绍信、盖章后连同公证书密封交付当事人。

商业文书的送办方式:

①出证单位将商业文书邮寄办理认证手续;

②由出证单位出具公函,使用商业文书的单位出具介绍信,送办人持身份证原件及复印件到我中心办理认证手续。

2、经广东外办对公证文书审核后,由送办人据实填写《领事认证申请表》,再将公证文书、《领事认证申请表》及领事馆认证所需材料交回认证受理窗口。

3、由广东外办出具 《广东省省级非税收入缴款通知书》、《广东省外事服务中心领事认证受理单》,送办人凭上述收款单据在广东外办及指定银行交款。

4、送办人在接到广东外办电话通知取证时前来取证。

()办理广东外办领事认证所需时间与费用

 

时间

费用(单位:元/本)

平件

5个工作日取

商业:100(认证费)   民事:50(认证费)

急件

2个工作日取

每本加收50(加急费) 

注:一本公证书多内容的按内容相应增加收费;收费标准调整恕不另行通知。

()办理广东外办领事认证及各国驻广州领馆认证所需时间与费用

 

时间

费用(单位:元/本)

平件

5个工作日送领事馆+领事馆所需时间

商业:100(认证费)+60(代办费)+领事馆认证费

民事:50(认证费)+60(代办费)+领事馆认证费

急件

2个工作日送领事馆+领事馆所需时间

商业:100(认证费)+50(加急费)+60(代办费)+30(加急送办费)+领事馆认证费

民事:50(认证费)+50(加急费)+60元(代办费)+30(加急送办费)+领事馆认证费

一本公证书多内容的按内容相应增加收费;收费标准调整恕不另行通知。


六、代办外交部领事司认证、各国驻华使馆认证程序

() 代办外交部领事认证程序

1送办方式:

公证书的送办方式:严格执行司法部公证司(89)司公字第80号文的规定,由公证处统一寄送办理认证手续。遇有个别特殊紧急情况,需由当事人送办认证的,应由公证处出具介绍信、盖章后连同公证书密封交付当事人。

商业文书的送办方式:

①出证单位将商业文书邮寄办理认证手续;

②由出证单位出具公函,使用商业文书的单位出具介绍信,送办人持身份证原件及复印件到我中心办理认证手续。

2经广东外办对公证文书审核后,由送办人据实填写《领事认证申请表》,再将公证文书和《领事认证申请表》交回认证受理窗口。

3)由广东外办出具《广东省外事服务中心领事认证受理单》,申请人根据所需办理认证的国家缴纳相关费用。

4)由广东外办将公证文书寄往外交部领事司办理领事司认证。

5)申请人凭《广东省外事服务中心领事认证受理单》,接到广东外办电话通知后前来取证。

(二) 代办外交部领事司认证及各国驻华使馆认证程序

1送办方式:

公证书的送办方式:严格执行司法部公证司(89)司公字第80号文的规定,由公证处统一寄送办理认证手续。遇有个别特殊紧急情况,需由当事人送办认证的,应由公证处出具介绍信、盖章后连同公证书密封交付当事人。

商业文书的送办方式:

①出证单位将商业文书邮寄办理认证手续;

②由出证单位出具公函,使用商业文书的单位出具介绍信,送办人持身份证原件及复印件到我中心办理认证手续。

2经广东外办对公证文书审核后,由送办人据实填写《领事认证申请表》,再将公证文书和《领事认证申请表》交回认证受理窗口。

3)由广东外办出具《广东省外事服务中心领事认证受理单》,送办人根据所需办理认证的国家缴纳相关费用。

4)由广东外办将公证文书寄往外交部领事司办理领事司认证、驻华使馆认证。

5)申请人凭《广东省外事服务中心领事认证受理单》,接到广东外办电话通知后前来取证。

()只代办外交部领事司认证所需时间

 

时间

费用(单位:元/本)

平件

4个工作日送外交部+外交部办证时间+邮寄时间

商业:80(代办费)+ 100(外交部费用)+25(外交部回邮费)

民事:80(代办费)+50(外交部费用)+25(外交部回邮费)

急件

2个工作日送外交部+外交部办证时间+邮寄时间

商业:110(代办费)+ 150(外交部费用)+25(外交部回邮费)

民事:110(代办费)+100(外交部费用)+25(外交部回邮费)

一本公证书多内容的按内容相应增加收费;收费标准调整恕不另行通知。

 

()代办外交部领事司认证及各国驻华使馆认证所需时间

 

时间

费用(单位:元/本)

平件

4个工作日送外交部+外交部办证时间+使馆所需时间+邮寄时间

商业:80(代办费)+使馆认证费+ 160(外交部费用)+25(外交部回邮费)

民事: 80(代办费)+使馆认证费+110(外交部费用)+25(外交部回邮费)

急件

2个工作日送外交部+外交部办证时间+使馆所需时间+邮寄时间

商业:110(代办费)+使馆认证费+ 240(外交部费用)+25(外交部回邮费)

民事:110(代办费)+使馆认证费+190(外交部费用)+25(外交部回邮费)

一本公证书多内容的按内容相应增加收费;收费标准调整恕不另行通知。

 

七、受理领事认证的单位

单位名称:广东省外事服务中心

   址: 广州市沙面三街二号

   话:(0208121758981219789

   真:(02081216029

   编:510130

 

办公时间:星期一--星期五

上午8:3012:00  下午14:0017:00

 

注:如需了解办理领事认证的有关注意事项、所需时间及收费标准等,申请人可拨打以上电话咨询

 

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